成人式同窓会を成功させるポイントとは？会場や会費はどう決める？

成人式同窓会は、数年ぶりに集まる中学時代の仲間たちと交流できる貴重な場です。幹事は参加人数の把握から会場予約、会費設定など仕事が多いため、基本的には複数人で企画するのが主流です。今回は成人式同窓会について、幹事を頼まれたらすべきことと会場選びのポイント、会費などを詳しく解説します。

成人式同窓会の幹事を頼まれたら

成人式同窓会の幹事を依頼されたら、まずは日付の設定と参加人数の把握をします。同窓会の規模が大きい場合には、幹事として協力してくれる人を探すことも必要です。代表幹事を1～2名と、各学級をまとめる幹事を1～2名ずつ選出するのがよいでしょう。参加人数の把握はハガキなどの郵送で行いますが、住所が分からない場合、最近はSNSなどで出欠確認をとるケースも増えています。また、連絡先が分からなければ、仲のよい友人グループや部活動のメンバー伝いに連絡を取るとスムーズです。

成人式同窓会は会場選びが重要

成人式同窓会の会場は、参加人数に合わせて選びます。基本的に、参加人数が30人以下であれば着席形式、30人を超える場合は立食形式で食事・歓談を楽しむことが多いです。以下では、成人式同窓会に使われる会場とその特徴について詳しく解説します。

居酒屋

参加人数が少なく着席形式で同窓会を行う場合には、居酒屋を利用するのがおすすめです。居酒屋では気楽にワイワイ楽しめるうえ、料金もリーズナブルであるため、会費を安く抑えられます。

カフェダイニング・レストラン

少し広めのカフェダイニング・レストランであれば、着席・立食のどちらにも対応可能です。最近では2階を貸切スペースとして確保し、スライドショーを楽しめるプロジェクターなどを設置している店舗も増えています。予約は2～3か月前でも押さえられることが多く、ホテルや結婚式場と比較すると、少し砕けた雰囲気で歓談を楽しめるでしょう。

結婚式場の披露宴会場

結婚式の予約がない日であれば、披露宴会場を使って同窓会を行うことも可能です。結婚式場はスタッフの接客から料理のクオリティまで、すべてにおいて質の高いサービスが受けられます。ただし、その分会費が高くなるのがデメリットでもあります。また、予約を押さえる時期の目安は半年前ほどであり、早めの企画が必要です。

ホテルの会議場・宴会場

ホテルの会議場や宴会場は、同窓会の定番会場です。少人数の着席形式であれば会議場を、大人数での立食形式であれば宴会場を予約するのがよいでしょう。ホテルも結婚式場と同様、接客や料理など、ワンランク上のサービスを受けられます。ただし、その分会費が高くなるため注意してください。

成人式同窓会の時間やスケジュール

成人式の開催時間自体が地域によって異なるため、同窓会のスケジュールについても一概にはいえませんが、基本的にはお昼から成人式が始まり、一度解散してから夕方頃に同窓会会場に集まるケースが多いです。注意したいのは、同窓会の開始時間です。あまり早い時間で設定してしまうと、遅刻者が出てしまったり、女性であれば振袖からの着替えが必要となったりするため、慌てさせてしまう可能性もあります。集合時間は少し余裕を持って決定しましょう。

また、成人式同窓会は、どの会場でも一般的には2時間制が採用されます。教師たちの挨拶や乾杯、余興、スライドショーなどのスケジュールをしっかりと決めておき、時間が押してしまわないよう注意しましょう。

成人式同窓会の会費設定

成人式同窓会の会費は、会場によって目安金額が異なります。居酒屋の通常コースであれば3,000～4,000円程度、レストランやカフェダイニングの貸切であれば4,000～5,000円程度、ホテルや結婚式場であれば7,000～1万円程度です。ただし、料金は会場によっても大きく異なるため、地元のレストランやホテルに問い合わせてみてください。

まとめ

今回は、成人式同窓会の幹事を任されたときにすべきことや会場の選び方、会費の目安について詳しくご紹介しました。成人式同窓会は、クラスごとの集まりなどに比べて参加人数がかなり多くなります。幹事1人で仕切るのは難しいため、まずは協力者を集めることからスタートしましょう。会場には居酒屋やレストランからホテル、結婚式場などの選択肢がありますが、参加人数やパーティー形式に合わせて予約しましょう。とくにホテルや結婚式場では、半年ほど前から予約が必要となる場合もあります。余裕を持って参加人数を確認し、早めに会場を押さえましょう。成人式同窓会の幹事を頼まれた人は、今回の記事を参考にしてみてください！

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