同窓会の幹事代行サービスを利用するメリット・デメリット！

会場のセッティングや案内、当日の企画進行など、一見楽しげに見える同窓会はやることが山ほどあるため、とくに幹事はかなり大変です。そんな幹事の苦労をすべて代理で行ってくれる「幹事代行サービス」というのはご存知でしょうか。今回は幹事代行サービスについて、そのメリット・デメリットなどを中心に詳しく解説しています。

同窓会の幹事代行サービスを使うメリット

そもそも同窓会の幹事代行とは「同窓会を開催する上で必要なことをすべて代理で業者が行なってくれる」サービスです。同窓会の幹事代行サービスを使うメリットとしては、以下の通りです。

・自分で準備を行う必要がない
・連絡先がわからない人に対しても同窓会の案内ができる
・さまざまなオプションによって好みの同窓会を演出できる

それぞれ順番に詳しく解説していきます。

■自分で準備を行う必要はない

そもそも同窓会に限らず、飲み会などの「幹事」というのは会場のセッティングから当日の進行までやらなければいけないことが山ほどあります。日常生活や仕事に加えて同窓会にまで気を配らなければいけないので、かなり負担になってしまうのが事実です。同窓会の幹事代行サービスを利用すれば、何の負担もなく準備もせずに当日を迎えることができるためほとんど労力がかかりません。当日細かいところの確認だけで済むので、楽に同窓会を行いたいという人にはかなりおすすめです。

■連絡先がわからない人に対しても同窓会の案内ができる

近年では卒業アルバムの中に住所や電話番号といった、個人情報がわかってしまうものを乗せてないところも多くあります。そのため連絡先がわからない人というのも珍しくなく、同窓会の案内ができない場合も多いでしょう。同窓会の幹事代行サービスを利用すれば、SNSなどを駆使して可能な限り同窓会の案内をしてくれます。

■さまざまなオプションによって好みの同窓会を演出できる

同窓会の幹事代行サービスでは、さまざまなオプションが用意されており好みの同窓会を演出できます。集まった人々を撮影してくれるプロのカメラマンを手配したり、同窓生専用のホームページを作成して連絡を取りやすくしたりなど、オプションによってできることは幅広いです。卒業した同窓生の年代や好みに合わせて、最高の同窓会を演出してみてはいかがでしょうか。

同窓会の幹事代行サービスを使うデメリット

同窓会の幹事代行サービスを使うデメリットとしては、以下の通りです。

・費用が高くなってしまう
・個人情報が必要になる
・業者を利用するのを嫌がる人もいる

それぞれ順番に詳しく解説しています。

■費用が高くなってしまう

同窓会の幹事代行サービスを利用する上で、どうしても避けることのできないデメリットが「費用が高くなってしまう」という点です。当たり前ですがあくまでもサービスなので、費用がかかるのは避けることができません。一般的な同窓会の料金に加えて、サービスを利用する上での費用もかかってしまうので、会費も高くなってしまいます。

■個人情報が必要になる

同窓会の幹事代行サービスを利用する上で、案内などをするためにも個人情報が必要になってきます。電話番号や住所など個人を特定するものを業者に渡さなければいけないので、個人情報を知られたくないという人にとってはかなり不快な場合もあるので注意が必要です。

■業者を利用するのを嫌がる人もいる

同窓会のような親密な人々が集まるイベントにおいて、業者を利用するということを嫌がる人も当然ながら存在します。場合によっては業者にすべてを任せきって何もしてないのではないか、と思う人もいるため注意しなければいけません。

同窓会の幹事代行サービスはどう選ぶ？

同窓会の幹事代行サービスを利用するためには、個人情報など重要な情報を渡さなければいけないので、業者選びというのも以上に慎重に行わなければいけません。また費用に関しても高すぎてしまうと、参加する人が少なくなってしまう可能性もあるので注意が必要です。そこで同窓会の幹事代行サービスを選ぶ際には、以下のようなポイントを重点的にチェックしましょう。

・費用がどのくらいか
・信頼できる会社であるか（反社会的勢力との関係などがないか調べる）
・オプションなどが充実しているか
・プライバシーポリシーがあるかどうか

とくに個人情報を渡すことになるため、プライバシーポリシー（企業としてどのような個人情報の取扱いを行うか）がしっかり明記されているところを選びましょう。どうしても迷ってしまい選ぶことができないという人は、安心と信頼のおける大手の会社によるものか、しっかりとした歴史のある老舗によるもののどちらかを選ぶとよいでしょう。

同窓会の幹事代行サービスを利用することで、効率的に人を集めることができるだけではなく、必要な労力というのも最低限に抑えることができます。もっとも個人情報が必要になってくるサービスのため、できるだけ信頼のおける会社を選びましょう。

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